院长办公室

发布时间:2019.05.16来源:澳门新浦京设置

主要办理事项

1.院长办公会、行政办公会等会议相关决定的督办;
2.学院各部门工作的协调;
3.学院重大活动、重要会议的组织协调与筹备安排;
4.对外联络及对外合作工作;
5.学院文创产品的设计与制作;
6.解说员队伍建设及外来交流参观工作管理;

7.节假日值班协调与上报;
8.学院介绍信的开具和管理 ;

9.学院对外宣传总体工作策划与组织;

10.与新闻媒体的联络与沟通;
11.学院网站“文正要闻”“媒体聚焦”“师生成果”“文正时景”等重要栏目的素材收集、设计美化、内容审核与上传发布;
12.学院重要新闻向苏州大学及社会媒体发布;
13.学院官方微信公众账号的策划运营及新媒体相关工作;
14.校园舆情监测及高等教育信息舆情收集;

15.学院高校信息公开工作组织及信息收集更新;

16.跟踪国内外高等教育,特别是民办教育的发展动态;
17.针对学院改革与发展中的重点问题、重大举措、重要政策进行调研;
18.对学院实践与探索成果进行理论化总结;
19.对与师生利益密切、师生重大关切的事项进行调研;
20.为院领导决策提供参考和政策建议。

  

经办人员:邢超、祝仁涛

办公地点:综合楼313 

办公电话:66511709


  

主要办理事项

1.院外来文的拟办、流转;
2.学院介绍材料的更新与制作;
3.学院接待工作的组织与安排;
4.院领导外出交流考察相关安排 ;
5.行政发文及通知的起草、发布;
6.综合楼312、大会议室,学生活动中心201、203、205借用登记与管理;
7.学院印章以及院长印鉴的管理及使用审定;
8.高等教育基层报表统计工作组织及数据报送;
9.省教育现代化建设监测评估工作组织及数据报送;
10.省事业单位年度检查工作和省民办高校年度检查工作;
11.独立学院规范办学相关材料统筹与上报;
12.学院办学许可证书、事业单位法人证书、组织机构代码证书的使用管理及换办;
13.部门内部及学院文件材料(含电子文件)的收集整理、立卷归档;
14.全院档案管理、信息报送工作协调管理及相关人员培训;
15.数字照片在线归档系统建设与运行管理;
16.学院大事记、年鉴编写 。

  

经办人员:刘言、潘梦琦

办公地点:综合楼311

办公电话:66555732


  

主要办理事项

1.学院工作计划要点、总结报告的组织起草;
2.院长办公会、行政办公会等会议的议题征集、组织通知以及会议纪要;
3.理事会会议相关事项安排;
4.学院重要汇报、上报材料以及交流稿件的起草与制作;
5.部门工作计划与总结、院领导双月工作清单与总结的收集整理;
6.学院通讯录的更新维护发布及上传。 

  

经办人员:祝仁涛

办公地点:综合楼313

办公电话:66511709


  

主要办理事项

1.全院档案的立卷归档
2.全院档案的借阅归还  

  

经办人员:黄征宙

办公地点:综合楼236

办公电话:66579638

 

  

  

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